A importância da gestão de projetos

Por V. Jagannathan | Perspectiva dos Consultores | Março 3, 2021

Tempo de leitura: 3 minutos

V. Jagannathan
Visão geral da IA

A gestão de projetos funciona como o CEO de uma missão, sendo responsável por escopo, especificações, segurança, qualidade, logística, entregas, armazenamento e custos, recursos humanos, ferramentas, tempo, comunicação, gestão de riscos e de recebíveis. A nomeação antecipada durante o processo de licitação e uma reunião inicial para alinhar as partes interessadas permitem a definição de um escopo acordado, seguido por um cronograma base detalhado no Microsoft Project ou Primavera, abrangendo submissões, entregas, montagem, testes, inspeções e transferência de responsabilidade, além de revisões regulares para manter o progresso. Controles de processo robustos para segurança, qualidade, logística, declarações de método, fluxo de caixa e organização devem estar em vigor antes das entregas, e uma revisão final captura aprendizados e garante o lucro mútuo para o contratante e o cliente. A rápida urbanização impulsionou o crescimento da construção civil e do transporte vertical, criando grandes oportunidades para empresas de elevadores e escadas rolantes.

Desmembrando um papel importante

A gestão de projetos é um conceito fascinante que traz tanto alegria quanto desafios. Cada gerente precisa ser tratado ou designado como o CEO de uma missão específica. O título acarreta uma grande responsabilidade em funções gerenciais correlatas para alcançar um resultado mutuamente benéfico para o contratante e o cliente.

O momento ideal para ter um gerente ou líder de projeto na equipe é durante a fase de licitação e o subsequente envolvimento em tempo integral no projeto. O escopo da gestão de projetos, em geral, possui muitas vertentes. As principais são:

Gestão do escopo/especificação/segurança/qualidade

Gestão logística, incluindo entregas e gestão de custos/armazenagem.

Gestão de recursos humanos/ferramentas, tempo e comunicação

Gestão de riscos/variações/contas a receber

Uma reunião inicial ou de kickoff com as principais partes interessadas é a maneira ideal de começar um projeto, na qual o escopo das subcláusulas acima pode ser discutido e acordado para evitar disputas futuras. Após isso, um cronograma de projeto detalhado, elaborado no Microsoft Project ou Primavera, abrangendo as principais atividades, como submissões, entregas, montagem, testes, inspeções e transferência, juntamente com o cronograma, deve ser preparado e acordado por ambas as partes. Além disso, uma revisão periódica dessas atividades iniciais com todas as partes interessadas relevantes é obrigatória para o bom andamento do projeto.

Controles de processo mais detalhados para planos de segurança, qualidade e logística; declarações de método; fluxo de caixa; e outros itens, juntamente com uma estrutura organizacional do projeto, devem ser assegurados antes das entregas. Será um desafio para o líder ou gerente do projeto acompanhar todas as cláusulas acima para garantir a conclusão bem-sucedida do projeto, visto que atrasos em qualquer uma delas podem resultar em sérios impactos comerciais, tanto para o contratado quanto para o cliente.

Em uma gestão de projetos bem-sucedida, a revisão de encerramento do projeto é uma atividade na qual o gerente de projeto e as partes interessadas são informados sobre as melhores práticas do projeto e as áreas que precisam de melhorias, se houver, durante todo o ciclo do projeto. Assim, o resultado de uma gestão de projetos bem-sucedida é garantir benefício/lucro mútuo tanto para o contratado quanto para o cliente. 

A urbanização está se espalhando rapidamente por todo o país e, com ela, o setor da construção civil. As metrópoles atingiram a saturação de sua capacidade de expansão, e as cidades de porte médio também estão se aproximando rapidamente desse ponto. Cidades de pequeno e médio porte, de porte médio, estão surgindo rapidamente como novos campos de crescimento. Essa mudança na urbanização impulsionou o crescimento do setor da construção civil. 

Edifícios de média e alta altura pontilham o horizonte dessas cidades antes habitadas por prédios baixos. Metrôs, shoppings, complexos de cinema, aeroportos, supermercados, etc., tornaram-se o novo normal. Essa urbanização impulsionou o crescimento do mercado de transporte vertical na Índia na última década, que agora atinge 75,000 unidades por ano, com uma receita de vendas de 100 bilhões de rúpias indianas (US$ 1.3 bilhão). O tamanho e a demanda do mercado criaram oportunidades e crescimento para as empresas de elevadores e escadas rolantes na Índia.

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