EESF Yıllık Toplantısı

Asansör Yürüyen Merdiven Güvenliği Vakfı (EESF), çok çeşitli konuları ele almak için yıllık toplantısını Atlanta'da gerçekleştirdi.

Yıllık Asansör Yürüyen Merdiven Güvenliği Vakfı (EESF) toplantısı 31 Ocak-1 Şubat tarihleri ​​arasında Atlanta'daki Hilton Atlanta Havalimanı'nda yapıldı. Etkinlik, Salı sabahı EESF Başkanı Rob Merlo'nun okulun ikinci sınıflarına asansör ve yürüyen merdiven güvenliği hakkında konuştuğu ve aşağıdakileri sunduğu Liberty Point İlkokulu'na yaptığı ziyaretle başladı. Güvenli T binici © video.

Öğrenciler iyi huylu, dikkatli ve öğrenmek için heyecanlıydılar. Merlo'nun açılış sunumu sırasında çocuklar soru sormak ve cevaplamak için istekliydiler. Videoyu oynatma zamanı geldiğinde, çocuklar yakından ilgilendiler ve uygun yerlerde güldüler ve hatta bazıları Safe-T Rider'ın mesajının ritmine kafa salladılar. Videonun sonunda Merlo, çocuklara sunulan bilgileri ne kadar iyi kavradıklarını ölçmek için sözlü bir test yaptı. Sınıf, dersin etkinliğini gösteren %100 puan aldı. Safe-T Binici video. 

Vertitron Midwest, Inc. (ELEVATOR WORLD, Ocak 2012) başkanı Steve Romnes, programın kedi maskotu olarak öğrencileri eğlendirmek için Safe-T Rider'ın sarı tulumlarını giyme göreviyle görevlendirildi. Safe-T Rider dans ederek oditoryuma girer girmez çocuklar çılgına döndü. Safe-T Rider odada dolaştı, el sıkıştı ve çocuklar güvenlik bilincine sahip ikonla fotoğraf çektirme şansını beklerken beşlik çaktı. Durum sakinleştikçe, EESF üyeleri öğrencilere Safe-T Binici etkinlik kitapları. Öğrenciler kitapçığı tamamlayıp ertesi gün okula geri verirlerse, sınıfta bir pizza partisi alacaklardı; bu, çocuklardan çınlayan bir tezahürata yol açan potansiyel bir ödül olacaktı.

O öğleden sonra, Kanada EESF (EESFC) yönetim kurulu toplantısı, EESF yeni yönetim kurulu üyesi oryantasyonu, yönetim kurulu toplantısı ve personel komitesi toplantısı da dahil olmak üzere bir dizi kapalı toplantı yapıldı. Başarılı ilk gün, akşamları Hilton'un birçok balo salonundan birinde düzenlenen açılış resepsiyonu ile tamamlandı. Üyelerin buluştuğu, kaynaştığı ve arayı kapattığı neşeli bir atmosfer odaya yayıldı.

Merlo kısa bir sunum yaptı ve herkese katılımlarından dolayı teşekkür etti. Örgütün giden bağış toplama başkanı Dean McLellan'ı tanıdı ve gelen bağış toplama başkanı Paul Horney'i tanıttı. Horney kısaca konuşarak kariyeri ve kariyerinin etkisi hakkında bilgi verdi. Safe-T Binici program, çocuklarının hayatında. Mevcut ekonomik ortamın para toplamayı nasıl zorlaştırabileceğini kabul etti, ancak bunu yapmanın her zamankinden daha önemli olduğunu söyledi. Bir baba ve müstakbel büyükanne ve büyükbaba olarak programın öneminin farkındadır ve bir gün bunun gençlere de ulaştığını görmek ister.

Yıllık genel üyelik toplantısı, Merlo'nun önderliğinde Çarşamba sabahı saat 8:00'de başladı. Yönetim kurulu toplantısı, sabahın ilerleyen saatlerinde başlaması ve öğleden sonra devam etmesi planlanan bir stratejik planlama oturumu için önemli ölçüde kısaltıldı. Zaman kısıtlaması nedeniyle toplantının temposu canlı ve verimli geçti.

EESF, bu yıl için 500,000 öğrenci yetiştirme hedefine ulaşma yolunda ilerliyor. Toplantı itibarıyla 352,778 öğrenciye ulaşılmıştır. Kuruluşun hedefine ulaşması için Haziran'a kadar zamanı var ve kapsayacağı daha birçok okul bölgesi var. Okullara gönderildikten sonra materyallerin gerçekten yönetilmesini sağlamak için geliştirilmiş bir program doğrulama yöntemi hakkında bazı tartışmalar ortaya çıktı. Güçlü geri bildirim alan eski bir öğretmen teşvik programı gelecekte yeniden uygulanabilir.

Programın güncellenmesi konusu, birkaç üyenin azınlık olsa da, son yıllarda alınan geri bildirimlerden bazılarının, videonun oluşturulduğu zamana kıyasla çocukların şimdi öğrenme biçimlerinin farklı olması nedeniyle programın güncelliğini yitirdiğini iddia etmesiyle ortaya çıktı. Kurul konuyu dikkate almayı kabul etti. 

Diğer konular arasında EESF'nin web sitesinin durumuyla ilgili bir güncelleme yer aldı. Dolu Safe-T Binici video artık EESF'nin web sitesinde mevcut (www.eesf.org). Sayfaya bağlantılar ve iyileştirilmiş tanıtım dahil olmak üzere siteye daha fazla insanı çekmenin yolları tartışıldı.

2011 Ulusal Asansör Yürüyen Merdiven Güvenlik Farkındalık Haftası'nın (ELEVATOR WORLD, Şubat 2011) bir incelemesi yapıldı. Etkinlik, New York Belediye Başkanı Michael Bloomberg de dahil olmak üzere yeni eyaletlerin ve şehirlerin destek göstermesiyle başarılı oldu. Üyeler, eyalet valileri ve belediye başkanları tarafından onaylanan Güvenlik Haftası bildirilerinin potansiyel olarak Safe-T Binici yetkililerin ilgili bölgelerinde daha fazla okula programlayın. Birçoğu, bunun keşfedilmeye değer bir fikir olduğu konusunda hemfikirdi ve gerçekleşmesi için bir süreç geliştirmeyi planladı.

Komite raporları sırasında, yürütme komitesi programın zorluklarını anladıklarını ve bunları ele almayı planladıklarını bildirdi. Komite, programı geliştirmek için kullanılabilecek henüz kullanılmamış kaynaklar olduğuna inanıyor ve kuruluşun, malzeme dağıtımı ve kaynak yaratmayı içeren planını uygulamada yetersiz kaldığını düşünüyor. Komite, iletişimi ve hesap verebilirliği geliştirmek için stratejik planlama oturumu sırasında plana yeniden odaklanmayı umuyordu.

2012/2013 yılı için çeşitli bütçe seçenekleri sunuldu ve makul bir bütçe tavsiye edildi. Bu seçim, çocuklara Safe-T Binici programı 500,000'e ve orta düzeyde bir açıkla ölçeklendirildi. Üyeler, şu an için ılımlı bütçeyi kabul etmeye ve gelecekteki bir toplantıda yeniden gözden geçirmeye karar verdiler.

McLellan, EESF'nin bağış toplama umutları hakkında kısaca konuştu. 2012 için bağış toplama hedefi, toplanan fonların %300,000'i ile 85 ABD Doları idi. McLellan, kuruluşun diğer finansman yollarını keşfetmesi ve destek için büyük şirketlere çok fazla güvenmemesi gerektiğine inanıyor. Bağış toplama görevleri Horney'e devredildiği için Merlo, McLellan'a hizmetlerinden dolayı bir ödül verdi.

Zaman kısıtlamaları nedeniyle, toplantı stratejik planlama oturumunun başlayabilmesi için geçici olarak ertelendi. EESF üyeleri departmanlara göre ayrı masalarda gruplandırılmıştır – pazarlama, iki masa; bağış toplama, iki masa; ve programlar, bir tablo. Bir motivasyonel konuşmacı ve stratejik planlayıcı olan Jane Sanders tarafından yönetilen oturumun amacı, üyelerin net bir odak ve organizasyonun izlemesi gereken yolun yapısı ve hedeflerine nasıl ulaşabileceği ile sağlam, rafine bir plan oluşturmasıydı.

Oturum, üyelerin doğum yerleri, ilk işleri ve ilk evcil hayvanları gibi temel bilgileri birbirleriyle paylaşmasıyla başladı. Ardından, tüm üyelerin uyması gereken bir dizi oturum kuralı ortaya kondu - zamanlılık, saygı ve katılım. Sanders, "kahkahalar beyin fırtınasına açılan kapıdır" diye, katılımcılar için birkaç mizahi YouTube klibi oynattı. Gruplar daha sonra liderleri atadı ve EESF'nin 2009'da oluşturulan mevcut stratejik planını geliştirmek için çalışmaya başladı. Grupların 50 dakikası vardı. Bu süre zarfında Sanders, fon, insan gücü ve insanların programa ilişkin önyargıları gibi çeşitli engellere dikkat etmeleri gerektiğini hatırlattı. Süre dolmadan önce, her masa plana yapılan revizyonların ve eklemelerin bir listesini hazırlamıştı.

Ardından, grup liderleri önerilen planlarını sunarken, diğer üyeler de soru ve yorumlarla katıldılar. Sunumların çoğu, sabahki genel kurul toplantısında bahsedilen endişeleri ele aldı. Öneriler, sosyal medyayı ve web'i daha etkin kullanmak amacıyla EESF web sitesinin iyileştirilmesini ele aldı. Modernizasyon konusundaki endişeler Safe-T Binici programı yeniden ortaya çıktı. Programın son güncellenmesinden bu yana 10 yıldan fazla zaman geçti. uygulayan öğretmenlerden oluşan bir odak grup oluşturulmasına karar verilmiştir. Safe-T Binici Geçmişte programı değerlendirmek için oluşturulmuş olurdu. İzleyici yorumlarıyla birlikte yanıtları, en iyi nasıl devam edileceğine karar vermek için dikkate alınacaktır.

Sanders, tartıştıkları ve teklifler üzerinde çalıştıkları sırada gruplar arasında arabuluculuk yaptı. Her sunumun sonunda, üyelerin listelere yaklaşmalarına ve üzerinde anlaştıkları konuların yanına çıkartma noktaları yerleştirmelerine izin verildi. En çok oyu alan konular birincil odak noktası olacaktır. 

Tüm teklifler sunulduktan sonra, Sanders gruplara kısa bir ara verdi. Her masa, içinde kibrit kutusu, kafeinsiz kahve paketi, bir şişe sıvı kağıt, kalem ve ip bulunan bir çantadan körü körüne bir öğe seçti. Gruplar daha sonra nesnelerinin EESF ile nasıl ilişkili olduğunu tasarlamak zorunda kaldılar. Gruplar takdire şayan bir performans sergilediler ve meydan okumaya yükseldiler.

50 dakikadan daha az. Sanders, her gruba önerilen hedeflerin her birine ulaşmanın yolları için, son teslim tarihleri ​​ve gerekli kaynaklarla birlikte bir eylem planı geliştirmesini sağladı. Ekipler daha sonra eylem planlarını sundular ve bu da bir kez daha grup tartışmalarına yol açtı ve bu da her bir planın daha da detaylandırılmasıyla sonuçlandı.

Web sitesi geliştirmeye yönelik eylem planları, daha iyi bir arama sıralaması ve üç ayda bir e-posta bültenleri gerektiriyordu. Kuruluşun profilini yükseltme planları, asansör ve yürüyen merdiven güvenliği konusunda farkındalığı yaymak için kamu hizmeti duyuruları gibi multimedya mesajlarının oluşturulmasını içeriyordu. EESF hakkında farkındalığı artırmaya yönelik diğer öneriler arasında, destek için endüstrinin dışına ulaşma ve inşaat ve mimarlık dergileri gibi diğer endüstri yayınlarında potansiyel olarak reklam veya tanıtım arayışı yer aldı.

Stratejik planlama toplantısı sona erdiğinde, genel kurul toplantısı kalan birkaç iş meselesini tartışmak için akşamın erken saatlerinde yeniden toplandı. EESFC şu anda tercüme etmek için çalışıyor Safe-T Binici etkinlik kitabı Fransızca'ya çevrildi, ancak video başarıyla çevrildi. Yeni fikirlerle yeni üyeler getirerek organizasyonu canlandırmak amacıyla yönetim kurulu pozisyonlarına dönem sınırlamaları ekleme konusunda uzun bir tartışma başladı. Sonunda, Vinnie Moscato'ya hizmetlerinden dolayı bir ödül takdim edildi ve yeni direktörler ve yedekler yemin ettikten sonra toplantı ertelendi.

Toplantı sona erdiğinde, katılımcılar rahatlatıcı bir atmosferde akşam yemeğinin tadını çıkarmak için otelin Finish Line Bar and Grill'inde bir araya geldi. 2012 toplantısı, birçok canlı tartışma ve yeni fikirlerin ortaya konduğu büyük bir katılımla gerçekleşti. 2013 yıllık toplantısı Şubat ayında Atlanta'da yapılacak.