Briefing per gli espositori di LIFTEX 2025

L'incontro fornisce dettagli importanti sull'evento di giugno, destinato a essere il più grande LIFTEX di sempre.

L'11 febbraio, esattamente quattro mesi prima di LIFTEX 2025, il team di LIFTEX ha tenuto un briefing di persona presso l'ExCeL di Londra. Il briefing aveva lo scopo di assistere gli espositori, in particolare quelli che espongono per la prima volta, che potrebbero trovare il manuale dell'espositore troppo complesso. È stata un'opportunità per organizzatori ed espositori di incontrarsi di persona e di porre domande relative alla pianificazione del proprio stand.

La sala riunioni, al secondo piano con vista sui Docklands, era al completo ben prima dell'orario di inizio ufficiale delle 11.30. Le registrazioni sono state aperte dalle 11.00 e, mentre i partecipanti si incontravano e si incontravano con gli amici del settore, erano disponibili rinfreschi. Molti hanno dichiarato di non vedere l'ora di ascoltare tutte le informazioni e di capire meglio cosa fare e quando. È stato anche sottolineato che sarebbe stato utile ascoltare le varie domande degli altri partecipanti.

Erano presenti anche i rappresentanti di importanti aziende appaltatrici, offrendo un'eccellente opportunità per porre loro domande direttamente. Erano rappresentate le seguenti aziende: Creative Live (allestimento stand, impianti elettrici, moquette e arredamento), DSV (sollevamento e spedizioni), DB Pixel House (audiovisivi) ed ExCeL hospitality (catering). 

Si è trattato della terza volta che LIFTEX ha organizzato un evento di questo tipo in presenza. Sebbene LIFTEX 2025 sia stato preceduto da due briefing online (entrambi nel 2024), questo evento in presenza ha registrato un'ottima partecipazione. Fino a un quarto degli espositori era rappresentato, per un totale di oltre 50 persone.

Oliver Greening, direttore dell'evento, ha dato il via all'incontro ribadendo lo scopo dell'evento e incoraggiando tutti a porre domande. Stephen Ingram, responsabile vendite, ha poi comunicato che la fiera è completamente esaurita e che sta ancora ricevendo richieste di partecipazione. LIFTEX 2025 è la più grande fiera di sempre. Ci sono 104 espositori confermati, di cui 21 espositori per la prima volta. Gli espositori rappresentano 12 paesi e la superficie espositiva totale venduta è di 2,780 m².² (rispetto a 2,570 m² in 2022). 

Marisa Beckman, responsabile operativa, ha poi presentato la sua presentazione. Ha affermato che il manuale completo per gli espositori è ora disponibile online nell'area E-zone di ogni espositore. Ha inoltre presentato i principali fornitori presenti all'evento, tutti disponibili a rispondere a qualsiasi domanda. Beckman ha evidenziato le scadenze principali e ha ricordato a tutti il ​​tempo limitato a disposizione sia per l'allestimento che per lo smontaggio, invitando tutti a tenerlo presente nella pianificazione del proprio stand. Ha inoltre affermato che LIFTEX mira a ridurre i materiali monouso a meno del 5%. Ha aggiunto che, se il materiale non può essere riutilizzato, gli espositori dovrebbero cercare di renderlo riciclabile.

Beckman voleva che tutti gli espositori ricordassero tre cose: 

• Leggi il manuale.
• Tieni a mente le scadenze.
• Niente panico.

Se un espositore ha domande, Beckman è disponibile e si impegna a rispondere a tutte le e-mail entro 24 ore. 

Per la prima volta, LIFTEX offre gratuitamente sale riunioni private, con circa 40 posti disponibili nei due giorni dell'evento, assegnati in base all'ordine di arrivo delle richieste.

Charlotte Aldiss, responsabile marketing, ed Emma Mackley, responsabile pubbliche relazioni e social media, hanno poi presentato il marketing dell'evento. Hanno incoraggiato tutti gli espositori a sfruttare al meglio gli strumenti di marketing gratuiti a loro disposizione. Le novità di quest'anno sono una newsletter mensile su LinkedIn e una pagina di registrazione URL personale, ovvero la possibilità per ogni azienda di invitare i propri clienti. È disponibile anche una semplice "intervista anni '60", in cui è possibile rispondere ad alcune domande online e caricare una foto. Queste informazioni saranno poi incluse dal team marketing nelle comunicazioni di marketing. Sono disponibili anche molte altre risorse gratuite: volantini promozionali in formato A5, volantini elettronici, loghi LIFTEX, banner e-mail personalizzati e banner per i social media. Aldiss e Mackley hanno inoltre ricordato a tutti di seguire LIFTEX e di taggarli sui social media utilizzando l'hashtag #Liftex2025 (X: @Liftexshow; LinkedIn: LIFTEX 2025; Instagram: LIFTEX Show).

Greening ha concluso le presentazioni parlando del programma di seminari che si svolgerà in entrambe le giornate dell'evento. Il programma è guidato dalla Lift & Escalator Industry Association e quest'anno si concentrerà sulla sicurezza degli edifici e sugli ultimi aggiornamenti su standard e altre normative. I seminari registrano solitamente un'ottima partecipazione. 

Dopo 45 minuti di presentazioni, si è tenuto un pranzo leggero a buffet con wrap, insalata e snack offerti dall'ospitalità dell'ExCeL. Durante questo momento, è stato possibile porre domande ai fornitori e agli organizzatori. 

Un partecipante, David Simoes di Dewhurst, ha affermato di aver trovato il briefing molto positivo e che l'evento rappresenta per loro un vero e proprio punto di partenza in termini di pianificazione. Un altro partecipante, Andrew Saltmarshe di Garan Elevator Load Weighing Systems, ha affermato di aver risolto due "gravi dubbi" dopo aver parlato con gli appaltatori.

Shaun Roberts di DB Pixel House ha affermato che il briefing si è rivelato un'ottima opportunità per gli espositori di porre domande e per gli appaltatori e gli organizzatori di fornire loro consigli. Questa opinione è stata condivisa da molti dei partecipanti con cui l'autore ha parlato durante l'evento. Il forum aperto è stato molto apprezzato. 

Tra i partecipanti, molti avevano già esposto a LIFTEX in precedenza. Molti hanno affermato che il briefing è un buon promemoria e un'occasione per incontrare altri professionisti del settore. 

Sebbene due partecipanti della Jackson Lifts fossero arrivati ​​in funivia, attraversando il fiume da Charlton, altri partecipanti avevano percorso un tratto più lungo per partecipare all'evento, tra cui un rappresentante arrivato appositamente dall'Italia. 

Ingram ha ribadito che LIFTEX è l'unica fiera del settore degli ascensori nel Regno Unito e, poiché si tiene solo ogni tre anni, è fantastico vedere questo tipo di briefing così partecipato e vedere le persone incontrarsi di persona. 

Tutte le diapositive delle presentazioni della giornata dovevano essere condivise con tutti gli espositori via e-mail, poiché non tutti potevano partecipare. 

LIFTEX si svolgerà all'ExCeL di Londra, dall'11 al 12 giugno. Planimetria LIFTEX è vivo