Daha İyi Güvenlik için Karmaşıklığın Azaltılması: Uyumluluk, Platform ve Faydalar

Elektronik iş akışı ve veri yönetimi araçları, güvenlik kodu uyumluluğunu basitleştirir.

Ortak bir elektronik iş akışı ve veri yönetimi platformu, güvenlik kodu uyumluluğunu sağlarken işlemleri iyileştirebilir ve basitleştirebilir. Asansör endüstrisi güvenlik etrafında döner. Mülk sahipleri, asansör şirketleri ve üçüncü şahıs firmalar, işlerini, çeşitli yetki alanlarındaki hükümet yetkilileri tarafından uygulanan ulusal güvenlik standartlarıyla uyumlu hale getirmiştir.

AHJ'ler tarafından zorunlu kılınan teftişlere uymak, çok sayıda hak sahibi taraf arasında kapsamlı koordinasyon gerektirir. Testlerin planlanmasını ve yürütülmesini, sonuçların uygun kanallar aracılığıyla doğrulanmasını ve raporlanmasını içerir. Bu süreçler karmaşık ve kaynak yoğundur. Bir tahmin, New York City (NYC) pazarının, onarımlar dahil değil, yalnızca testler gerçekleştirme ve sonuçları dosyalama noktasına ulaştığını ve yıllık maliyeti 100 milyon ABD dolarına kadar çıktığını gösteriyor.

Bu makalenin amacı, uyumluluğu basitleştiren bir çerçeve sunmaktır. Elektronik iş akışı ve veri yönetimi araçları, veri girişi örneklerinin sayısını azaltmayı, paydaşlar arasındaki işbirliğini artırmayı, destekleyici belgelerin birden çok sürümünü verimli bir şekilde düzenlemeyi ve son teslim tarihlerine daha yakın olmayı teşvik etmeyi mümkün kılar. Sonuçta ortaya çıkan verimlilik kazanımları, tüm tarafların müşterilerine hizmet vermelerine ve misyonlarını daha etkin bir şekilde yürütmelerine olanak tanır.

Uyumluluk ve Görevler

Güvenlik ve asansörler arasındaki bağlantının tekrarlanmasına gerek olmamalı. Sonuçta, sektörü ilk başlatan şey 19. yüzyılın ortalarında "güvenlik asansörü"nün icadıydı. Asansör tasarımından ulusal kodlara, bakım uygulamalarına ve düzenleyici uyumluluğa kadar, "asansör dünyasının" birçok sektörü güvenliğe odaklanıyor. Aralık 2011'de New York, Manhattan'ın merkezinde meydana gelen bir asansör kazasında bir kadının ölümü, bu alanlardan herhangi birinde başarısızlığın ne anlama geldiğinin trajik bir hatırlatıcısıydı.

Bu makalenin odak noktası olan uyumluluk ve uygulama, birçok hareketli parçaya dokunuyor. Mülk sahipleri, asansör şirketleri, test ve tanık firmaları ve hükümet yetkililerinin her birinin farklı görevleri vardır, ancak örtüşen gereksinimler ve doğrulama ihtiyacı, bunlar arasında yüksek düzeyde bir koordinasyon gerektirir. Uygulamada, büyük bir oyuncu ve kural matrisi ile karşılaşılır. 

Bir örnek NYC'dir. Bu metropol pazarına yaklaşık 27,000 ticari mülk sahibi, 120 asansör şirketi, 45-50 üçüncü şahıs ve şehrin 1,100 çalışanlı bina departmanı (DOB) hizmet vermektedir. Asansör güvenliği için genel ulusal standartları belirleyen, ulusal kodu her eyalet, bölge ve belediyede kabul edilen, değiştirilen ve ayarlanan Amerikan Makine Mühendisleri Derneği'dir (ASME).

Ancak NYC'nin DOB'u gibi bir devlet kurumu, kuralları güncellemekten ve değiştirmekten fazlasını yapar. Güvenlik uyumluluğu ekosistemindeki her bir paydaşın çok çeşitli görevleri vardır (kenar çubuğu). Bu görevler, teklif yönetimi, zamanlama ve test etme, sonuçlar ve takip, ihlal bildirimi ve yönetim ve toplama dahil olmak üzere örtüşen süreçlerle ilgilidir. İlgili pazarlardan bazılarını oluşturan adımların üzerinden geçmek, bu oyuncuların nasıl etkileşime girdiği hakkında daha iyi bir fikir verir.

Bir senaryo, test etme ve tanık pazarını temsil eder (Şekil 1). İlgili eylem dizisi aşağıdakileri içerebilir:

• Mülk yöneticisi, bir asansör şirketi ve üçüncü taraf bir tanıkla çalışarak yasal gerekliliklere uyar.
• Asansör şirketi, muhtemelen dışarıdan temin edilen bir yüklenici aracılığıyla ve üçüncü şahıs bir tanıkla koordineli olarak, asansör üzerinde testi gerçekleştirir.
• Üçüncü taraf tanık, sonuçları DOB'a kaydeder.
• Test sonucunda eksiklikler olması durumunda asansör firması düzeltici önlemi alır.

Başka bir senaryoda, onarım ajansı, DOB son tarihlerini karşılamaya ve ihlalleri yönetmeye yardımcı olan tarafların hizmetlerinden yararlanır (Şekil 2). Bu tür bir düzenleme aşağıdakileri içerebilir:

• DOB, hizmet ve onarımı uzman bir kuruluşa devreden mülk sahibine her türlü sayıda ve türde ihlalde bulunur.
• Ajans, onarımları gerçekleştirmenin yanı sıra evrak işlerini tamamlamak, DOB'a form göndermek ve cezalar veya ücretler için ödeme yapmak için bir hızlandırıcı kullanır.

İlişikteki şekillerde de belirtildiği gibi, ilgili taraflar, ilerlemeyi takip edebilen, veri depolayabilen ve rapor yayınlayabilen proje yönetim araçları yardımıyla gerekli formları dosyalayabilmektedir. Birlikte, bu araçlar bir tür takas odası işlevi görür. Mevcut bilgi teknolojisinden (BT) yararlanan bir takas odası, tüm güvenlik uyumluluğu paydaşları ile arayüz oluşturabilen ortak bir platformdur (Şekil 3).

Platform ve Faydaları

Takas odası tipi bir platform sağlayan bireysel bilgi işlem, yazılım ve iletişim teknolojileri yaygın hale geldi. Bu sürücüler, yüksek verimli bilgisayar işleme ve depolama teknolojilerini ve giderek daha hızlı (kablolu ve kablosuz) veri iletimini içerir.

Yüksek hızlı veri, hızlı işlem gücü ve yoğun depolamanın birleşimi, belge paylaşımı da dahil olmak üzere hem tüketiciler hem de işletmeler için birçok yazılım uygulamasının yaygınlaşmasını destekleyen karmaşık BT "bulut" altyapılarının oluşturulmasına yol açmıştır. Aynı zamanda, yazılım endüstrisi, kısmen çevik kodlama tekniklerinin uygulanması yoluyla, ürün geliştirme hızını hızlandırdı.

Bu eğilimler şimdiden bazı hükümet operasyonlarını etkiliyor. Böyle bir gelişme, asansör endüstrisi için hemen geçerli olmasa da geçen yıl NYC'de başladı. 12 Ekim 2011'de Belediye Başkanı Michael Bloomberg ve Binalar Komiseri Robert LiMandri tarafından duyurulan NYC Geliştirme Merkezi, dijital inşaat planlarının elektronik olarak sunulmasına, sanal plan incelemesine ve kurumlar arası işbirliğine izin veren son teknoloji ürünü bir tesis olarak tanıtıldı. Resmi bir açıklamaya göre, merkez, şehir müfettişlerinin "NYC'de ilk kez binlerce bina tasarımını daha kolay, daha hızlı ve kağıt kullanmadan incelemesine" izin verecek.

Asansör güvenliği uyum sektörü bu yönde hareket etmeye başlıyor. Bir yazılım geliştirme ve veri madenciliği şirketi olan TessT, LLC, veri çıkarma, web kazıma, veri filtreleme, iş yükü dengeleme ve özel komut dosyası teknolojilerinden yararlanan çevrimiçi bir platformla kağıtsız çözümlere geçişi öngördü. Dijital imza ve kimlik doğrulama teknolojilerinin eklenmesi, endüstri içi güvenli işbirliğini daha da sağlar.

Sistem, asansör güvenliği-uyumluluk paydaşlarına şu alanlarda gerçek faydalar sağlamıştır:

• Veri girişi: Sistem, veri giriş süresinde %75 azalma sağlamıştır. İnsan (ve yanılabilir) temas noktalarının sayısını azaltmak, kritik "eksiklik öğesi" (siparişten düzeltmeye) ayrıntıları gibi bu verilerin güvenilirliğini de artırır.
• Proje yönetimi: Tüm paydaşlar için testlerin ve ihlallerin proje yöneticisi olarak sistem, belge arşivleme, esnek raporlama ve otomatik bildirim işlevleri sunar. Mülk sahipleri, özellikle daha fazla bilgi kontrolünden ve bina ve statüye göre düzenlenen birden çok belge versiyonundan yararlanır.
• Uyumluluk: Son tarihlerin takibini kolaylaştıran otomatik bildirim sayesinde müşteriler, binlerce test söz konusu olduğunda önemli miktarlarda birikebilecek geç başvuru cezalarının (test başına aylık 150 ABD Doları) sayısını azaltabilir.

Bu sistem takas odası modelinden yararlanırken, TessT mülk ve asansör-yüklenici pazarları için özelleştirilmiş platformlar inşa etti ve bireysel sektörlere en iyi şekilde hizmet etmek için üçüncü taraf platformlar için bir veri besleme hizmeti kurdu.

Sonuç

Güvenlik, 150 yılı aşkın bir süredir asansör endüstrisinin temel ilkesi olmuştur. Mülk sahipleri, asansör müteahhitlik şirketleri ve üçüncü şahıslar, müşterilerine ve müşterilerine daha iyi hizmet vermelerini sağlayan elektronik iş akışı ve veri yönetimi teknolojilerini benimsedikçe bu durum devam edecek.

Bu arka ofis dönüşümünün anahtarı, yetki alanlarındaki ulusal güvenlik kodlarını benimseyen ve ayarlayan eyalet ve yerel yönetimlerin liderliği olacaktır. Bu arada, çevrimiçi bir platform bu değişen kodları depolayabilir, izleyebilir ve paylaşabilir. Endüstri uzmanları Louis Bialy ve Davis Turner'ın performansa dayalı kod hakkındaki yakın tarihli bir makalede belirttiği gibi: "Tıpkı eski zamanlarda olduğu gibi ('Tüm yollar Roma'ya çıkar'), burada tüm süreçler AHJ'den geçer" (ELEVATOR WORLD, Mayıs 2010). Bununla birlikte, ortak bir platformun faydaları, AHJ'ye aktif bir arayüz olmadan bile artmaya başlar. Bunlara daha verimli veri girişi, daha iyi proje yönetimi ve daha zamanında düzenleyici uyumluluk dahildir. Bu basitleştirme nihayetinde ortak hedefe daha fazla odaklanmaya yol açar: mümkün olan en yüksek kamu güvenliği seviyelerinin sürekli olarak sürdürülmesi.

Uyum Paydaş Görevleri

• Binalar Dairesi (DOB)
• Para cezalarını ve cezaları toplayın
• Sorun ihlalleri
• Dosyaları toplayın
• Bilgi erişimini yayınla

Mülk Yöneticileri

• Projeler için açık teklifler
• Teklifleri onaylamaya çalışın
• Test ve ihlal durumunu görüntüleyin
• Tamamlananları görüntüle
• Evrak işlerini takip edin
• Ödeme yapmak

Asansör Firmaları

• Müşterilere fiyatlandırma önermek
• Testleri programlayın
• Testlerin sonuçlarını yakalayın
• Test eksikliklerini kapat
• Yakın ihlaller
• Müşterilere sonuç ve durum sağlayın
• DOB ile evrakları dosyalayın

Üçüncü kişiler

• Müşterilere fiyatlandırma önermek
• Testleri programlayın
• Testlerin sonuçlarını yakalayın
• Müşterilere sonuç ve durum sağlayın
• Asansör firmasından ve mülk sahiplerinden imza alın
• DOB ile evrakları dosyalayın
• Fatura istemcileri

Hızlandırıcılar

• Müşterilere fiyatlandırma önermek
• Test eksikliklerini kapat
• Yakın ihlaller
• Müşterilere sonuç ve durum sağlayın
• DOB ile evrakları dosyalayın
• Müşteriler adına ödeme yapmak

Asansör Test Kuruluşları

• Asansör firmalarına fiyat teklifi
• Testleri programlayın
• Testlerin sonuçlarını yakalayın
• Asansöre sonuçları ve durumu sağlayın
• şirketler