صحة الفواتير والعقود الرسمية

هل تعتبر الفاتورة التي تحتوي على قائمة بالأعمال المنجزة ولكن بدون تفصيل رياضي طلبًا صالحًا للدفع؟

وقد تمت معالجة هذا السؤال في القرار الأخير الصادر عن جيفي Homeشركة إس المحدودة ضد السيد ستيف فينشام (تعمل باسم شركة فينشام للهدم) [2025] EWHC 942. كما نظرت المحكمة أيضًا في المدى الذي يمكن أن تشكل فيه رسائل WhatsApp عقدًا في غياب شروط معينة متفق عليها.

الوجبات السريعة الرئيسية

• يمكن أن تشكل رسائل WhatsApp غير الرسمية عقدًا. 
• إن عدم الاتفاق على مدة وتاريخ البدء وشروط الدفع المطبقة على الأعمال لا يمنع من إبرام العقد.
• يمكن أن تشكل طلبات الدفع التي تسرد فقط الأعمال المنجزة طلبًا صالحًا للدفع على الرغم من عدم تقديم أي تفصيل رياضي.

نبذة عامة

المطور جيفي Homeتعاقدت شركة s Ltd. (المُطوّر) مع ستيف فينشام (المُتداول باسم فينشام للهدم) (المُقاول) لتنفيذ أعمال الهدم (الأعمال) في موقع بمدينة نورويتش. وقد بدأت الأعمال في أواخر مايو 2023. 

نشأ نزاع بشأن حجم العمل المُنجز والمبالغ المستحقة للمقاول بموجب أربع فواتير بقيمة 195,857.50 جنيهًا إسترلينيًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة (يُشار إليها مجتمعةً باسم "الفواتير"). من بين هذه الفواتير، لم يدفع المطور سوى 80,000 جنيه إسترليني، مما يعني، في حالة المقاول، أن المبلغ المتبقي المستحق هو 125,650.38 جنيهًا إسترلينيًا (يُشار إليه باسم "المبلغ المستحق").

ادّعى المطور إنهاء عمل المقاول، فقدّم المقاول مطالبةً قانونيةً للمطور بالمبلغ المتبقي. صدر أمرٌ قضائيٌّ يمنع تقديم التماس تصفية لصالح المطور، وأُمِر المقاول بدفع تكاليف المطور البالغة 18,000 جنيه إسترليني (يُشار إليها فيما يلي بـ"أمر التكاليف"). لم يدفع المقاول أمر التكاليف.

وفي محاولة أخرى لاسترداد المبلغ المستحق، بدأ المقاول في يوليو 2024 تحكيمًا ضد المطور على أساس عدم تقديم إشعارات الدفع الأقل فيما يتعلق بالفواتير. 

في التحكيم، كانت المسائل الرئيسية محل النزاع هي ما إذا كانت الفواتير طلبات دفع صحيحة، وما هي الشروط التي تم الاتفاق عليها بين الطرفين. سيتم مناقشة ذلك بمزيد من التفصيل أدناه، ولكن باختصار، وجد المحكم أن رسائل WhatsApp المتبادلة في 17 مايو 2023 أبرمت العقد بين الطرفين، وأن العديد من المستندات، بما في ذلك عقد من الباطن رسمي، أصدره المقاول بعد ذلك التاريخ ورسائل WhatsApp اللاحقة، لم تكن جزءًا من العقد. بموجب قرار مؤرخ 11 سبتمبر 2024، حكم المحكم لصالح المقاول وأمر المطور بدفع المبلغ المستحق للمقاول بالإضافة إلى الفائدة والتعويض عن التأخر في السداد. كما أُمر المطور بدفع أتعاب المحكم. 

لم يمتثل المطور لقرار التحكيم، فقام المقاول باتخاذ إجراءات قضائية لتنفيذه. صدر حكم مُستعجل، وبعد تسوية أمر التكاليف، أُمر المطور بدفع مبلغ صافي قدره 137,472.12 جنيهًا إسترلينيًا للمقاول (أمر التنفيذ). لم يُمتثل المطور لأمر التنفيذ، وبدأ إجراءات قضائية أخرى للطعن في قرار التحكيم (وبالتالي أمر التنفيذ). 

قرار المحكمة

وقد منح القاضي السيد روجر تير هار كيه سي إعلانين لصالح المقاول. 

1. متى، وكيف، وبأي شروط أبرم الطرفان العقد؟

رأى القاضي أن العقد قد أُبرم من خلال رسائل بريد إلكتروني ورسائل واتساب متبادلة بين أبريل 2023 و17 مايو 2023. وقد أثبتت هذه الرسائل أحقية المقاول في إصدار طلبات دفع شهرية (في أي مرحلة خلال كل دورة شهرية) تُستحق خلال 28 إلى 30 يومًا من استلام المطور للفاتورة. ولم يمنع إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المطور باسم شركة مختلفة من إبرام العقد. ومن منظور موضوعي، كان العقد بين المقاول والمطور.

ووجد القاضي أيضًا أن الفشل في الاتفاق على مدة وتاريخ البدء وشروط الدفع للأعمال لم تكن شروطًا أساسية تمنع إبرام العقد.

2. هل كانت الفواتير طلبات صالحة للدفع؟

وبما أن العقد لم يتضمن أي بند بشأن كيفية حساب الأقساط الشهرية، فقد خلص القاضي إلى ضرورة تطبيق لوائح مخطط عقود البناء (إنجلترا وويلز) لعام 1998 (كما تم تعديلها). 

ووجد القاضي أن الفواتير توضح بشكل كافٍ الأساس الذي تم على أساسه حساب المبالغ المطالب بها على الرغم من أن هذه الفواتير تسرد فقط الأعمال المنجزة ولا يوجد تفصيل رياضي للمبلغ الإجمالي المطالب به أو تقييم كل عنصر.

ومع ذلك، وبعد تحليل أعمق، وجد القاضي أن ثلاث فواتير فقط من أصل أربع فواتير كانت صالحة. كانت إحدى الفواتير غير صالحة لأنها الفاتورة الثانية الصادرة في ذلك الشهر، ولم يكن للمقاول الحق في تقديم سوى فاتورة واحدة شهريًا. 

ورغم أن الفشل في الاتفاق على مدة وتاريخ البدء وشروط الدفع للأعمال ليس ضروريا لإبرام العقد، ينبغي للأطراف دائما محاولة الاتفاق على مثل هذه الأحكام لتعزيز اليقين وتجنب النزاعات المكلفة في وقت لاحق.

تحليل الأداء

تُبيّن هذه الحالة أن وجود وثيقة رسمية موقعة ليس شرطًا أساسيًا لإبرام عقد ملزم قانونًا. مع أن عدم الاتفاق على مدة العمل وتاريخ بدء العمل وشروط الدفع ليس شرطًا أساسيًا لإبرام العقد، إلا أنه ينبغي على الطرفين السعي دائمًا للاتفاق على هذه الأحكام لتعزيز اليقين وتجنب النزاعات المكلفة لاحقًا. 

وسيكون تحليل المحكمة لمحتويات الفواتير في هذه القضية محل اهتمام أيضًا للأطراف العاملة في قطاع البناء حيث تعد صحة طلبات الدفع موضوعًا مثيرًا للجدل في نزاعات الدفع.

تحتوي هذه المقالة على معلومات عامة حول القضايا القانونية الراهنة، ولكنها لا تُقدم استشارات قانونية. أُعدّت هذه المقالة لإطلاع عملائنا وغيرهم من المهتمين على المعلومات العامة. لا يُعتمد على هذه المقالة في أي حالة محددة دون استشارة قانونية مناسبة. إذا كنت بحاجة إلى استشارة قانونية بشأن أي من المسائل المذكورة في هذه المقالة، يُرجى التواصل معنا.
أحد محامينا المتخصصين في مجال البناء. © Hawkswell Kilvington Ltd. 2025.