Análisis de coste-beneficio
Por Laura Evans | Plataforma de lectores | Septiembre 1, 2021
3 minuto de lectura
Ser propietario de un inmueble ofrece comodidad, pero conlleva la carga de impuestos, tasas y costes regulatorios continuos, que se intensifican para los arrendadores responsables del mantenimiento, las inspecciones y la satisfacción de los inquilinos. La creciente demanda de los inquilinos por servicios modernos obliga a los arrendadores a contratar promotores y empresas de mantenimiento, y a presupuestar reparaciones frecuentes. Los gastos de servicio, según la definición de RICS, permiten a los propietarios recuperar los costes razonables de mantenimiento, reparación y sustitución, pero requieren cláusulas contractuales, transparencia, justificación y conciliación para cumplir con los precedentes legales. Los gastos de servicio normalmente no cubren las mejoras, por lo que los propietarios suelen aplazar las reformas o crear fondos de reserva para recuperar los costes de las mismas. Una presupuestación clara y unos contratos de arrendamiento con los inquilinos son esenciales para equilibrar la comodidad, el cumplimiento normativo y la recuperación de costes.
Comprender los desafíos y las responsabilidades de la propiedad
por Laura Evans
La conveniencia de poseer una propiedad se ve obstaculizada principalmente por la interminable lista de tasas, impuestos y costos. Los dueños de propiedades con frecuencia están a merced de las regulaciones gubernamentales para su entorno y los costos que se acumulan con la responsabilidad de mantener la propiedad en condiciones óptimas.
Las responsabilidades aumentan cuando la propiedad de la tierra se une al deber de ser propietario. Tener que asegurarse constantemente de que los inquilinos obtengan el valor de sus alquileres puede ser tan tedioso como tratar de garantizar que se cumplan las normas gubernamentales. Con la carga de inspeccionar la propiedad con la mayor frecuencia posible y decidir si es necesaria una reparación o mejora, los propietarios se ven fácilmente abrumados por los costos, lo que afecta las tarifas de alquiler.
En los últimos años, ha habido una mayor demanda de mejores condiciones de vivienda y servicios modernizados. Los inquilinos buscan alojamientos que les abriguen y les proporcionen los lujos que consideren necesarios. Esta tendencia creciente ha impuesto otro deber a los propietarios: la carga de buscar desarrolladores que entiendan las normas de vivienda que los propietarios deben cumplir y que brinden a los inquilinos el lujo por el que están pagando.
Las comodidades demandadas por los inquilinos también vienen con la responsabilidad de las reparaciones y el mantenimiento. Los propietarios de propiedades con estos servicios deben mantenerse en contacto con las empresas de reparación y mantenimiento, como RJ Lift Company, para garantizar que no solo estén bien instalados sino también bien administrados en caso de fallas.
Cómo se aplican los cargos por servicio
Para mantenerse al día con la variedad de reparaciones y mantenimiento, los propietarios deben asumir ciertos costos, que generalmente no están incluidos en los alquileres que pagan sus inquilinos. Estos dueños de propiedades deben considerar adecuadamente la comodidad de sus inquilinos y las implicaciones de costos de la comodidad deseada.
Los cargos por servicio se han vuelto necesarios para los propietarios que pretenden satisfacer a sus inquilinos. El Royal Institute of Chartered Surveyors (RICS) dice: "Los cargos por servicio se ocupan de los costos de mantenimiento y operación de una propiedad para cumplir con las obligaciones de arrendamiento del arrendador para la prestación del servicio".
El objetivo del acuerdo de cargo por servicio es ayudar a los propietarios a recuperar los costos que se han acumulado o se acumularán en el caso de reparaciones o mantenimiento de la propiedad. El cargo por servicio incluye costos razonables de mantenimiento, reparación y reemplazo hechos a la propiedad. Esto ayuda a ahorrarles a los inquilinos la carga de tener que hacer las reparaciones ellos mismos o incurrir en más costos cuando estas reparaciones salen mal.
Sin embargo, la necesidad de cargos por servicios hace conveniente que los propietarios y sus inquilinos lleguen a un consenso sobre la distribución de los costos. Algunas legislaciones y códigos de asociación brindan recomendaciones sobre la mejor manera de dividir estas facturas, sin embargo, el acuerdo más central que todos tienen es que el contrato de arrendamiento debe incluir una cláusula que requiera que el inquilino pague los cargos por servicio.
La jurisprudencia reciente también recomienda que, en su intento de recuperar los costos incurridos durante estos servicios y reparaciones, los propietarios deben poder justificar la necesidad del trabajo y el hecho de que consideraron a los inquilinos al realizar esas reparaciones.
Siguiendo las disposiciones legales de recientes jurisprudencia, los propietarios entregan presupuestos de cargos por servicio a sus inquilinos para acreditar la justificación y transparencia de las reparaciones. RICS también recomienda una conciliación de cargos por servicio para ayudar tanto a los propietarios como a sus inquilinos a comprender los atrasos y la asignación de sus costos.
Lo que los dueños de propiedades quieren de los cargos por servicio
Como se indicó anteriormente, las cláusulas de arrendamiento deben prever cargos por servicios de reparación y mantenimiento, pero no implican mejoras. Si bien los inquilinos pagarán con gusto por la comodidad que disfrutan de las comodidades y el mantenimiento requerido, los propietarios generalmente se quedan a cargo del costo de cualquier mejora que consideren necesaria.
La mayoría de los propietarios renuncian a las mejoras hasta que sea necesario, ya que las reglamentaciones sobre los cargos por servicios no les permitirían recuperar esos costos. La recomendación para los propietarios que deseen recuperar estos costos de sus inquilinos es adoptar un fondo de amortización que ayudaría a recuperar los costos de los pagos realizados por los inquilinos.
Los dueños de propiedades siempre podrían exigir cargos por servicio para mantener las comodidades que disfrutan sus inquilinos, pero nunca sería suficiente a menos que cubra todos los costos incurridos en su intento por mantener los mejores estándares de vivienda.