Modernización de ascensores: ¿cuándo es el momento?

En esta plataforma de lectores, su autor explica cómo abordar esta importante inversión armado con conocimientos.

por Laurie Axium Kohl

La decisión de modernizar sus ascensores nunca debe tomarse a la ligera. La modernización de un ascensor será un evento a gran escala en la vida de su edificio, que causará interrupciones y desorden, y puede ser uno de los mayores gastos de capital que haya enfrentado su edificio. Sin embargo, en muchos casos, la modernización vale el costo en beneficios a largo plazo. Desafortunadamente, puede ser difícil determinar exactamente cuándo emprender un proyecto de este tipo. Dado lo que está en juego desde el punto de vista financiero y logístico, la mayoría de los propietarios de edificios necesitan muy buenas razones para embarcarse en la empresa.

Muchos factores pueden influir en la decisión de modernizar, incluidas las eficiencias operativas actuales del equipo, el rendimiento, la disponibilidad de piezas, las posibles actualizaciones de códigos, la clase del edificio y la antigüedad del ascensor y sus componentes. Más comúnmente de lo que podría pensar, muchos ascensores en realidad no reciben su mantenimiento preventivo programado regularmente, sino que se reparan solo cuando hay un problema que reparar. Esto puede contribuir a una tasa más rápida de averías del equipo, lo que requiere reemplazos y modernizaciones antes de lo previsto.

En algunos casos, la propia empresa de ascensores recomendará la modernización alegando que se están descontinuando ciertas partes y equipos, o que de otra manera no pueden mantenerlos adecuadamente porque están desactualizados. En realidad, las piezas del equipo casi siempre se pueden ubicar o arreglar para cumplir adecuadamente con el ciclo de vida del equipo. Por ejemplo, estamos viendo que algunas empresas de ascensores recomiendan la modernización a los 15 años en equipos que deberían durar entre 25 y 30 años.

El conflicto de intereses aquí es evidente. Las empresas de ascensores que piden a los propietarios que se modernicen obviamente pueden ganar mucho dinero con el proyecto. En ese caso, lo que acaba pasando es un juego de espera. ¿Se considerará solucionable el próximo problema de mantenimiento que tenga o la empresa de ascensores insistirá en una modernización? Luego, debe decidir si es mejor arriesgarse a que lo obliguen a actualizar su equipo, en lugar de planificarlo antes de que surja un problema irreparable.

Si ya está gastando el dinero para hacer las reparaciones y reemplazos necesarios, ¿es una mejor inversión a largo plazo seguir adelante y modernizar, asegurando el cumplimiento del código y reduciendo significativamente el riesgo de reparaciones costosas, frustración de los inquilinos, tiempo de inactividad y problemas de seguridad? Definitivamente, elegir entre beneficios a corto y largo plazo requiere un análisis de datos predictivo y, probablemente, un poco de refinamiento de su presupuesto.

Es bastante impactante que los propietarios de edificios gasten recursos para realizar auditorías energéticas, controlar la energía y obtener la certificación de Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental, pero que ignoren prácticas similares con los ascensores.

Desafortunadamente, muchos propietarios de edificios carecen de acceso a la información que necesitan para tomar una decisión informada. La información que tienen la proporciona el equipo del proveedor de servicios de ascensores, que, por supuesto, tiene en mente sus propios intereses y objetivos de ingresos. La mayoría de los propietarios confían completamente en el proveedor de servicios de ascensores para supervisar lo que equivale al activo de capital más grande en su edificio. Es bastante impactante que los propietarios de edificios gasten recursos para realizar auditorías energéticas, monitorear la energía y obtener la certificación de Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental, pero ignorar prácticas similares con los ascensores. En última instancia, esto pone en riesgo a los pasajeros y los trabajadores y, en muchos casos, conduce a soluciones más caras en el futuro.

Para evaluar una posible modernización, los propietarios de edificios deben considerar factores como el ciclo de vida del elevador, la confiabilidad y el uso actual, junto con la condición y la antigüedad de los componentes, incluidos los controladores y las máquinas. Sin embargo, las empresas de ascensores a menudo mantienen sus registros de servicio, datos y registros de mantenimiento en secreto, por lo que puede tener dificultades para obtenerlos y, lo que es más importante, comprenderlos y validarlos. Es fundamental (y requerido por el código en algunas áreas) que los propietarios de edificios mantengan sus propios registros para estar seguros de la información que necesitan.

Trabajar con un consultor de ascensores puede ayudarlo a garantizar que tenga acceso a todos los datos de ascensores que necesita para evaluar una posible modernización. Los consultores pueden ayudarlo a analizar patrones de uso, realizar un seguimiento de la frecuencia y gravedad de los problemas de mantenimiento y los incidentes de seguridad, y estimar las necesidades de equipos y los costos generales del proyecto para ayudarlo a tomar la decisión correcta.

Además, si decide someterse a una modernización, un consultor de ascensores puede ayudarlo a administrar el proyecto, manteniéndolo dentro de las limitaciones de tiempo y presupuesto. No solo tienen los datos, tienen el conocimiento del espacio para interpretarlos y la capacidad de asesorarlo sobre los riesgos y las dificultades, así como sobre los elementos que debe tener y evitar. Le indicarán si una modernización es realmente necesaria, si las piezas están obsoletas y, en general, le servirán de defensa a usted y a sus intereses económicos.

El alto costo de la modernización de un ascensor puede ser abrumador, y muchos propietarios de edificios lo posponen hasta que se vuelve inevitable. Sin embargo, corren el riesgo de tener que reemplazar sus equipos cuando no están preparados para el costo y la interrupción. Es probable que las medidas provisionales que no abordan la causa raíz del sistema obsoleto sean más caras a largo plazo.

Trabajar con un consultor de ascensores para mantenerse al día con los datos de rendimiento de su ascensor puede ayudarlo a determinar el momento ideal para modernizar, lo que le permite planificar y presupuestar con anticipación. Además, cuando esté listo para apretar el gatillo de la modernización, ellos pueden ayudar a garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas y de acuerdo con sus especificaciones. Esto puede ir seguido de un acuerdo de mantenimiento preventivo que tiene términos y condiciones diseñados para cumplir con las operaciones del edificio. Es una de las inversiones más importantes que realizará en su edificio, así que asegúrese de abordarlo armado con la información que necesita.

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