Modernização de elevadores: quando é a hora certa?

Nesta Plataforma de Leitores, o autor explica como abordar esse investimento importante com conhecimento de causa.

Por Laurie Axium Kohl

A decisão de modernizar seus elevadores nunca deve ser tomada de forma leviana. A modernização de elevadores será um evento de grande escala na vida útil do seu edifício, causando transtornos e desordem, e pode ser um dos maiores investimentos de capital que seu edifício já enfrentou. No entanto, em muitos casos, a modernização compensa o custo pelos benefícios a longo prazo. Infelizmente, pode ser difícil determinar exatamente quando empreender um projeto como esse. Dado o que está em jogo, tanto financeiramente quanto em termos de logística, a maioria dos proprietários de edifícios precisa de razões muito fortes para embarcar nessa empreitada.

Diversos fatores influenciam a decisão de modernizar um elevador, incluindo a eficiência operacional atual do equipamento, o desempenho, a disponibilidade de peças, possíveis atualizações de normas, a classe do edifício e a idade do elevador e seus componentes. Mais comum do que se imagina, muitos elevadores não recebem manutenção preventiva programada regularmente, sendo reparados apenas quando surge algum problema. Isso pode contribuir para uma maior frequência de falhas, exigindo substituições e modernizações antes do previsto.

Em alguns casos, a própria empresa de elevadores recomenda a modernização, alegando que certas peças e equipamentos estão sendo descontinuados ou que não conseguem realizar a manutenção adequada por estarem obsoletos. Na realidade, as peças dos equipamentos quase sempre podem ser encontradas ou consertadas para que o equipamento atinja seu ciclo de vida útil adequado. Por exemplo, vemos algumas empresas de elevadores recomendando a modernização de equipamentos com apenas 15 anos de uso, quando a vida útil prevista era de 25 a 30 anos.

O conflito de interesses aqui é evidente. As empresas de elevadores que recomendam a modernização aos proprietários de imóveis obviamente lucram muito com o projeto. Nesse caso, o que acaba acontecendo é uma questão de esperar. O próximo problema de manutenção que você tiver será considerado solucionável ou a empresa de elevadores insistirá na modernização? Então, você precisa decidir se é melhor correr o risco de ser obrigado a atualizar seu equipamento ou se planejar para isso antes que um problema insolúvel surja.

Se você já está gastando dinheiro com reparos e substituições necessárias, será que, a longo prazo, não seria um investimento melhor modernizar o imóvel, garantindo a conformidade com as normas e reduzindo significativamente o risco de reparos dispendiosos, frustração dos inquilinos, tempo de inatividade e problemas de segurança? Escolher entre os benefícios de curto e longo prazo certamente exige uma análise preditiva de dados e, provavelmente, um ajuste fino do seu orçamento.

É bastante chocante que os proprietários de edifícios invistam recursos em auditorias energéticas, monitoramento de energia e obtenção da certificação LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), mas ignorem práticas semelhantes em relação aos elevadores.

Infelizmente, muitos proprietários de edifícios não têm acesso às informações necessárias para tomar uma decisão consciente. As informações que possuem são fornecidas pela equipe da empresa prestadora de serviços de elevadores, que, naturalmente, tem seus próprios interesses e metas de receita em mente. A maioria dos proprietários confia inteiramente na empresa prestadora de serviços de elevadores para supervisionar o que representa o maior ativo de capital de seu edifício. É surpreendente que os proprietários de edifícios invistam recursos em auditorias energéticas, monitoramento de energia e obtenção da certificação LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), mas ignorem práticas semelhantes em relação aos elevadores. Em última análise, isso coloca passageiros e funcionários em risco e, em muitos casos, leva a soluções mais caras no futuro.

Para avaliar uma possível modernização, os proprietários de edifícios devem considerar fatores como o ciclo de vida do elevador, sua confiabilidade e uso atual, além da condição e idade dos componentes, incluindo controladores e máquinas. No entanto, as empresas de elevadores geralmente mantêm seus registros de serviço, dados e histórico de manutenção em sigilo, o que pode dificultar a obtenção desses documentos e, mais importante, a compreensão e validação das informações. É fundamental (e exigido por lei em algumas regiões) que os proprietários de edifícios mantenham seus próprios registros para garantir que possuam as informações necessárias.

Trabalhar com um consultor de elevadores pode garantir que você tenha acesso a todos os dados necessários para avaliar uma possível modernização. Os consultores podem ajudar a analisar padrões de uso, monitorar a frequência e a gravidade de problemas de manutenção e incidentes de segurança, além de estimar as necessidades de equipamentos e os custos totais do projeto para que você tome a decisão certa.

Além disso, caso decida modernizar o seu elevador, um consultor especializado pode ajudar a gerenciar o projeto, mantendo-o dentro do prazo e do orçamento previstos. Ele não só possui os dados necessários, como também o conhecimento do espaço para interpretá-los e a capacidade de orientá-lo sobre riscos e possíveis problemas, bem como sobre o que é essencial e o que deve ser evitado. O consultor irá orientá-lo sobre a real necessidade da modernização, identificar peças obsoletas e, de modo geral, atuará como um defensor dos seus interesses financeiros.

O alto custo da modernização de um elevador pode ser assustador, e muitos proprietários de edifícios adiam a reforma até que se torne inevitável. No entanto, correm o risco de ter que substituir o equipamento quando não estão preparados para o custo e a interrupção das operações. Medidas paliativas que não resolvem a causa raiz do problema do sistema obsoleto provavelmente serão mais caras a longo prazo.

Trabalhar com um consultor de elevadores para acompanhar os dados de desempenho do seu sistema pode ajudar a identificar o momento ideal para a modernização, permitindo o planejamento e o orçamento antecipados. Além disso, quando estiver pronto para investir na modernização, o consultor pode garantir que o projeto seja executado sem problemas e de acordo com as suas especificações. Isso pode ser complementado por um contrato de manutenção preventiva com termos e condições específicos para atender às necessidades operacionais do edifício. Este é um dos investimentos mais importantes que você fará no seu prédio, portanto, certifique-se de estar bem informado.

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