Girişimci İşletim Sistemi

2024 ve sonrası için sahip olunması gereken beş liderlik disiplini

19'nin başlarında COVID-2020 ortaya çıktığında, ülke çapındaki zorunlu kapatma emirleri nedeniyle birçok işletme kısmen faaliyete kapatıldı. Louisville, Kentucky'de bulunan bağımsız bir asansör şirketi olan Madden Elevator Co.'da uzaktan insan kaynakları yöneticisi olarak çalışma fırsatı bulduğum için şanslıydım. Ben şirkete katıldığımda Madden Elevator 10 yılı aşkın süredir faaliyet gösteriyordu. İlk katılım sürecim sırasında Madden Elevator Başkanı Sean Madden, "K.I.S.S." gibi ifadeler söylemeye devam etti. (Kısa ve Basit Tutun), "yükseltmeye yetki verin" ve "I.D.S." (Belirleyin, Tartışın ve Çözün). Bana göre Madden Elevator'un farklı bir iş yapma yöntemi vardı ve Sean Madden şirketi yönetmek için disiplinli bir yaklaşım benimsemeye inanıyordu. Kısa bir an için büyük bir hata yaptığımı ve yanlışlıkla bir tarikat hareketine katıldığımı düşündüm. Ancak daha sonra Sean'ın, etkili liderler olmak isteyen tüm liderlerin uygulaması gereken liderlik disiplinlerinden bazılarını anlattığını fark etmeye başladım. Birkaç yıl önce şirket, Girişimci İşletim Sistemi (EOS) adı verilen resmi bir iş işletim sistemini uygulamaya koydu. EOS kapsamında, verimliliği artırmak ve organizasyonlarını başarılı bir şekilde yönetmek için tüm liderlerin uzmanlaşması gereken beş liderlik yeteneği bulunmaktadır. Bu beş disiplin aşağıdakileri yapabilme yeteneğinizdir:

Basitleştirmek

İtiraf edeyim ki bu, mücadele etmeye devam ettiğim bir alan. Doğal eğilimim aşırı iletişim kurmaktır; dinleyicileri kelimeler, resimler, diyagramlar, akış şemaları ve bir PowerPoint slaydına sığdırabileceğim her şeyle bombardımana tutmaktır. İşyeri işbirliği platformu PumbleTM tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, çalışanların ve yöneticilerin %86'sı işyeri başarısızlıklarının ana nedeni olarak etkili işbirliği ve iletişim eksikliğini belirtiyor. İletişimlerinizi kısa ve basit tutmaya çalışın; daha iyi sonuçlar göreceksiniz. 

Delege Et ve Yükselt

Çoğu zaman, daha küçük bir organizasyonda işletme sahibi, işletmenin çalışır durumda kalması için gerekli tüm iş fonksiyonlarını yerine getirir. İşletme büyüdükçe, iş liderinin görevleri kendi başına yapmak yerine devretmesi önemlidir. EOS'a göre, bir işi iyi yapmak için mevcut çalışma sürenizin %120'sini harcıyorsanız, fazladan %20'yi başka birine devretmeniz ve yükseltmeniz gerekir. Görevleri devrederek çalışanlarınıza, onları şirket içinde daha zorlu rollere yükseltmenize olanak tanıyacak yeni işyeri becerileri öğrenme fırsatı da sağlıyorsunuz.  

Tahmin

Güçlü liderlerin kısa ve uzun vadeli zorlukları öngörme yeteneğine sahip olmaları gerekir. EOS'a göre kısa vadeli tahmin, sorunları günlük ve haftalık olarak belirleme ve çözme yeteneğidir. Uzun vadeli tahmin, 90 gün ve ötesini tahmin etme ve planlama yeteneğidir. Kısa vadeli sorunları daha erken ele alırsanız, sorunların birikip patlama ihtimali azalacaktır. Sorunları belirleyin, tartışın ve çözün (IDS). Bu, şirketin iş zorluklarını etkili bir şekilde ele almak için gerekli kaynakları tahsis etmesine olanak tanır.

sistemleştir

Daha azıyla daha fazlasını yapmak zorunda olduğunuz günümüzün son derece zorlu iş ortamında, işinizi nasıl yürüteceğinize ilişkin tanımlanmış bir sürece sahip olmak kritik öneme sahiptir. EOS'a göre sistemleştirmek, iş yapma şeklinizi oluşturan altı ila 10 temel süreci belgelemek, basitleştirmek ve herkesin takip etmesini sağlamaktır. Sonuçların %20'ini sağlayan süreçlerin %80'sini belgeleyin. Bu arada, gereksiz görevleri ortadan kaldırın ve herkesin aynı temel süreçler altında çalışmasına yardımcı olacak bir kontrol listesi ekleyin. Tutarlılığı sağlamak için kuruluştaki herkesi temel süreçleri takip etmeleri konusunda eğitin.  

Structure

Organizasyon şemaları çok uzun zamandır ortalıkta dolaşıyor. Bunun nedeni, organizasyon şemasının bir organizasyon içindeki yapının kurulmasına yardımcı olmasıdır. Liderlerin "doğru insanları doğru koltuklara" yerleştirmek için gerekli yapıyı oluşturabilmeleri gerekiyor. Bunu etkili bir şekilde yapabilmek için liderlerin işin ötesine geçerek büyük resmi görebilmeleri gerekir. Büyük resim perspektifinden kimin neden sorumlu olması gerektiğini belirlemeye başlayın ve ardından en güçlü oyuncuları bu koltuklara yerleştirin. Organizasyonu bir sonraki seviyeye taşımanın yolu budur. 

2024 başlarken, tüm liderleri bu makalede sunulan beş liderlik disiplininde uzmanlaşmaya teşvik ediyorum. Basitçe, Yetki Verin ve Yükseltin, Tahmin Edin, Sistemleştirin ve Yapılandırın. Bu beş disiplinde uzmanlaşmak ve bunları uygulamak sizi daha güçlü bir lider yapacak ve şirketinizin kârlılığını artıracaktır.