Réunion annuelle du FESE

Réunion annuelle de l'EESF
Safe-T Rider pose avec des membres de l'EESF et des étudiants

L'Elevator Escalator Safety Foundation (EESF) a tenu sa réunion annuelle à Atlanta pour couvrir un large éventail de questions.

La réunion annuelle de l'Elevator Escalator Safety Foundation (EESF) s'est tenue du 31 janvier au 1er février à l'aéroport Hilton d'Atlanta à Atlanta. L'événement a commencé par une visite mardi matin à Liberty Point Elementary, où le président de l'EESF, Rob Merlo, a parlé aux classes de deuxième année de l'école de la sécurité des ascenseurs et des escaliers mécaniques et a présenté les Safe-T Rider© Vidéo.

Les élèves se sont bien comportés, attentifs et enthousiastes à l'idée d'apprendre. Lors de la présentation d'ouverture de Merlo, les enfants étaient impatients de participer, de poser et de répondre à des questions. Au moment de lancer la vidéo, les enfants ont prêté une attention particulière et ont ri le cas échéant, et certains ont même hoché la tête au rythme du message de Safe-T Rider. À la fin de la vidéo, Merlo a administré un test verbal aux enfants pour évaluer dans quelle mesure ils comprenaient les informations présentées. La classe a obtenu un score de 100 %, démontrant l'efficacité du Cavalier Safe-T Vidéo. 

Steve Romnes, président de Vertitron Midwest, Inc. (ELEVATOR WORLD, janvier 2012) a été chargé de revêtir la salopette jaune de Safe-T Rider pour divertir les élèves en tant que mascotte féline du programme. Dès que Safe-T Rider a dansé dans l'auditorium, les enfants se sont déchaînés. Safe-T Rider a travaillé dans la salle, se serrant la main et donnant des high-fives, alors que les enfants attendaient leur chance de prendre une photo avec l'icône soucieuse de la sécurité. Lorsque les choses se sont calmées, les membres de l'EESF ont fourni aux étudiants Cavalier Safe-T cahiers d'activités. Si les élèves remplissaient le livret et le rendaient à l'école le lendemain, ils recevraient une soirée pizza en classe, une récompense potentielle qui suscitait une acclamation retentissante de la part des enfants.

Cet après-midi a vu un certain nombre de réunions à huis clos, y compris la réunion du conseil d'administration de l'EESF du Canada (EESFC), l'orientation des nouveaux membres du conseil d'administration de l'EESF, la réunion du conseil d'administration et la réunion du comité du personnel. La première journée réussie s'est terminée par une réception d'ouverture organisée en soirée dans l'une des nombreuses salles de bal du Hilton. Une atmosphère joviale imprégnait la salle, les membres se rencontraient, se mêlaient et se rattrapaient.

Merlo a fait une brève présentation, accueillant et remerciant tout le monde pour leur présence. Il a salué le président sortant de la collecte de fonds de l'organisation, Dean McLellan, et a présenté Paul Horney, le nouveau président de la collecte de fonds. Horney a parlé brièvement, décrivant sa carrière et l'impact de la Cavalier Safe-T programme dans la vie de ses enfants. Il a reconnu à quel point le climat économique actuel peut rendre difficile la collecte de fonds, mais qu'il est plus important que jamais de le faire. En tant que père et futur grand-parent, il reconnaît l'importance du programme et aimerait un jour le voir aussi rejoindre les adolescents.

L'assemblée générale annuelle des membres a commencé à 8 h mercredi matin, dirigée par Merlo. La réunion du conseil d'administration a été considérablement raccourcie pour permettre une séance de planification stratégique qui devait commencer plus tard dans la matinée et se poursuivre tout l'après-midi. En raison de la contrainte de temps, le rythme de la réunion était rapide et efficace.

L'EESF est en bonne voie pour atteindre son objectif de scolariser 500,000 352,778 étudiants pour cette année. Au moment de la réunion, XNUMX XNUMX étudiants avaient été touchés. L'organisation a jusqu'en juin pour atteindre son objectif, avec de nombreux autres districts scolaires à couvrir. Une discussion a eu lieu concernant une méthode améliorée de vérification du programme pour s'assurer que le matériel, une fois envoyé aux écoles, est réellement administré. Un ancien programme d'incitation des enseignants, qui a reçu de nombreux commentaires, pourrait être réimplémenté à l'avenir.

Le sujet de la mise à jour du programme a surgi lorsque quelques membres ont mentionné que certains, bien qu'une minorité, des commentaires reçus ces dernières années affirmaient que le programme était obsolète en raison des différentes façons dont les enfants apprennent maintenant par rapport au moment où la vidéo a été créée. Le conseil a accepté de prendre la question en considération. 

D'autres sujets comprenaient une mise à jour sur l'état du site web de l'EESF. Le plein Cavalier Safe-T la vidéo est désormais disponible sur le site web de l'EESF (www.eesf.org). Les moyens d'attirer plus de personnes vers le site, y compris des liens vers la page et une promotion améliorée, ont été discutés.

Un examen de la Semaine nationale de sensibilisation à la sécurité des ascenseurs et des escaliers mécaniques 2011 (ELEVATOR WORLD, février 2011) a été couvert. L'événement a été un succès, avec de nouveaux États et villes montrant leur soutien, dont Michael Bloomberg, maire de New York. Les membres ont proposé d'utiliser les proclamations de la Semaine de la sécurité approuvées par les gouverneurs et les maires des États comme moyen d'obtenir potentiellement le Cavalier Safe-T programme dans plus d'écoles dans les régions respectives des fonctionnaires. Beaucoup ont convenu qu'il s'agissait d'une idée qui méritait d'être explorée et prévoyaient d'envisager l'élaboration d'un processus pour y parvenir.

Lors des rapports des comités, le comité exécutif a fait savoir qu'il comprenait les enjeux du programme et entendait les relever. Le comité estime qu'il existe des ressources inexploitées qui pourraient être utilisées pour améliorer le programme et estime que l'organisation ne parvient pas à mettre en œuvre son plan, qui comprend la distribution de matériel et la collecte de fonds. Le comité espérait recentrer le plan au cours de la séance de planification stratégique afin d'améliorer la communication et la responsabilisation.

Plusieurs options budgétaires ont été présentées pour l'année 2012/2013, avec un budget modéré recommandé. Ce choix verrait l'objectif d'atteindre les enfants à travers le Cavalier Safe-T programme ramené à 500,000 XNUMX et un déficit modéré. Les membres ont convenu d'accepter le budget modéré pour le moment et de le revoir lors d'une prochaine réunion.

McLellan a parlé brièvement des perspectives de financement de l'EESF. L'objectif de collecte de fonds pour 2012 était de 300,000 85 $ US, avec XNUMX % des fonds levés. McLellan pense que l'organisation devrait explorer d'autres voies de financement et ne pas dépendre autant des grandes entreprises pour le soutien. Les tâches de collecte de fonds étant désormais confiées à Horney, Merlo a remis à McLellan un prix pour ses services.

En raison de contraintes de temps, la réunion a été temporairement ajournée afin que la séance de planification stratégique puisse commencer. Les membres de l'EESF ont été regroupés à des tables individuelles par départements – marketing, deux tables ; collecte de fonds, deux tables; et programmes, une table. Dirigée par Jane Sanders, conférencière spécialiste de la motivation et planificatrice stratégique, l'objectif de la session était que les membres élaborent un plan ferme et raffiné avec une orientation et une structure claires de la voie que l'organisation devrait suivre et de la manière dont elle pourrait atteindre ses objectifs.

La session a commencé avec des membres partageant des informations de base entre eux – leur lieu de naissance, leur premier emploi et leur premier animal de compagnie. Ensuite, un ensemble de règles de session auxquelles tous les membres devaient adhérer a été établi – rapidité, respect et participation. Sanders a diffusé plusieurs clips YouTube humoristiques pour les participants, car "le rire est la porte d'entrée du brainstorming". Les groupes ont ensuite nommé des dirigeants et ont commencé à travailler pour améliorer le plan stratégique existant de l'EESF, qui a été créé en 2009. Les groupes ont eu 50 min. travailler sur le plan, pendant lequel Sanders leur a rappelé divers obstacles à prendre en compte, c'est-à-dire le financement, la main-d'œuvre et les idées préconçues des gens sur le programme. Avant que le temps ne soit écoulé, chaque table avait élaboré une liste de ses révisions et ajouts au plan.

Ensuite, les chefs de groupe ont présenté leurs plans proposés, tandis que d'autres membres ont répondu aux questions et aux commentaires. Plusieurs des présentations ont abordé les préoccupations mentionnées lors de l'assemblée générale du matin. Les propositions portaient sur l'amélioration du site web du FESE, dans le but d'utiliser plus efficacement les médias sociaux et le web. Les inquiétudes quant à la modernisation du Cavalier Safe-T programme resurgit. Plus de 10 ans se sont écoulés depuis la dernière mise à jour du programme. Il a été convenu qu'un groupe de discussion composé d'enseignants qui ont administré Cavalier Safe-T dans le passé serait formé pour évaluer le programme. Leurs réponses, associées aux commentaires des téléspectateurs, seraient prises en considération pour décider de la meilleure façon de procéder.

Sanders a agi en tant que médiateur entre les groupes pendant qu'ils discutaient et travaillaient sur des propositions. À la fin de chaque présentation, les membres ont été autorisés à approcher les listes et à placer des autocollants à côté des sujets avec lesquels ils étaient d'accord. Les sujets qui ont reçu le plus de votes auraient l'objectif principal. 

Une fois toutes les propositions présentées, Sanders a accordé une courte pause aux groupes. Chaque table choisit aveuglément un article dans un sac, à l'intérieur duquel se trouvaient une boîte d'allumettes, un paquet de café décaféiné, une bouteille de papier liquide, un stylo et une ficelle. Les groupes devaient ensuite imaginer comment leur objet se rapportait au FESE. Les groupes se sont admirablement comportés, relevant le défi.

Moins de 50 minutes supplémentaires. limite de temps, Sanders a demandé à chaque groupe d'élaborer un plan d'action sur les moyens d'atteindre chacun de leurs objectifs proposés, avec des délais et des ressources nécessaires nommés. Les équipes ont ensuite présenté leurs plans d'action, ce qui a encore une fois donné lieu à des débats de groupe qui ont abouti à chaque plan encore plus élaboré.

Les plans d'action pour l'amélioration du site Web prévoyaient un meilleur classement dans les recherches et des bulletins d'information par e-mail trimestriels. Les plans visant à rehausser le profil de l'organisation comprenaient la création de messages multimédias, tels que des annonces d'intérêt public, pour sensibiliser le public à la sécurité des ascenseurs et des escaliers mécaniques. D'autres propositions de sensibilisation à l'ESF comprenaient la recherche d'un soutien en dehors de l'industrie et éventuellement la publicité ou la recherche de publicité dans d'autres publications de l'industrie, telles que les magazines de construction et d'architecture.

Une fois la séance de planification stratégique terminée, l'assemblée générale du conseil d'administration s'est réunie à nouveau en début de soirée pour discuter des quelques affaires en suspens. L'EESFC travaille actuellement à la traduction du Cavalier Safe-T livre d'activités en français, bien que la vidéo ait été traduite avec succès. Une longue discussion s'est ensuivie sur l'ajout de limites de mandat aux postes du conseil d'administration dans le but de revitaliser l'organisation en amenant de nouveaux membres avec de nouvelles idées. Enfin, Vinnie Moscato a reçu un prix pour ses services et la réunion a été levée une fois que les nouveaux administrateurs et suppléants ont prêté serment.

Une fois la réunion terminée, les participants se sont retrouvés au Finish Line Bar and Grill de l'hôtel pour profiter d'un dîner dans une atmosphère relaxante. La réunion de 2012 a été bien suivie, avec de nombreuses discussions animées et de nouvelles idées avancées. La réunion annuelle 2013 aura lieu en février à Atlanta.

Depuis 1953, Elevator World, Inc. est le premier éditeur du secteur mondial du transport vertical. Elle emploie des spécialistes à Mobile, en Alabama, et dispose de correspondants techniques et d'information dans le monde entier.

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